Notre conception du métier
La communication événementielle est un puissant outil de communication qui permet de transmettre un message spécifique d’une manière originale et marquante.
Conseils artistiques
Production d’événements
Emissions télévisées
Organisation de salons
Concepts institutionnels
Prestataire de services
Les événements peuvent avoir différents objectifs :
Ils peuvent viser à informer, à permettre l’échange de connaissances, à encourager le réseautage, à recruter du personnel, à motiver ou remercier le personnel existant, ou encore à renforcer l’esprit d’équipe entre les employés.
C’est une occasion pour l’entreprise d’accroître sa visibilité, de rencontrer de nouveaux prospects/partenaires/prestataires, de favoriser la cohésion dans l’entreprise.
C’est une occasion pour l’entreprise d’accroître sa visibilité, de rencontrer de nouveaux prospects/partenaires/prestataires, de favoriser la cohésion dans l’entreprise.
Notre organisation
Nous réfléchissons au concept de l’événement avec une vision stratégique pour nos clients (entreprises, marques, associations, institutions, particuliers…).
Une fois le projet validé, nous mobilisons d’autres professionnels qui gèrent la production (vedette, responsable technique, scénographe, graphiste…), la logistique, la communication (attaché de presse, responsable com’…), les partenariats, ou des fonctions plus transverses comme l’administration et les finances.
Une fois le projet validé, nous mobilisons d’autres professionnels qui gèrent la production (vedette, responsable technique, scénographe, graphiste…), la logistique, la communication (attaché de presse, responsable com’…), les partenariats, ou des fonctions plus transverses comme l’administration et les finances.
Faire d’un événement un succès
est un métier !
Fort de nos 25 années d’expérience sur La Réunion, nous avons une base de données de prestataires dans tous domaines (artistes, chorégraphes, lieux, sonos, sécurité(s), communication etc..) qui sera mis à votre disposition au service de la création et de l’originalité.
Nous saurons mettre en valeur votre produit et l’image de marque de votre société en mettant à profit les compétences créatives de nos équipes pour faire la différence.
L’organisation d’un événement nécessite une planification particulière dans de nombreux domaines : financier, logistique, personnel, invités, animation… êtes-vous prêt ?
Deux options possibles :
tout organiser par vous-même ou bien vous faire accompagner par un professionnel de l’événement, par une agence d’événementiel.
Pourquoi faire appel à une agence ?
Le cœur de métier d’une agence événementielle est d’organiser des événements. Cela signifie qu’il n’y a rien d’autre qui l’intéresse que votre succès et qu’une équipe entière pluridisciplinaire sera dédiée à son organisation.
Elle prend le temps de réfléchir à tous les détails qui doivent être réunis pour la réussite de votre projet (définir l’objectif de l’événement, définir un concept déterminer un budget préliminaire, déterminer les publics cibles, établir le lieu et vérifier la disponibilité, invitations…)
Elle prend le temps de réfléchir à tous les détails qui doivent être réunis pour la réussite de votre projet (définir l’objectif de l’événement, définir un concept déterminer un budget préliminaire, déterminer les publics cibles, établir le lieu et vérifier la disponibilité, invitations…)
Elle vous fera économiser du temps et de l’argent
Grâce à ses relations de travail et ses liens avec des salles de réception et des fournisseurs, un organisateur d’événements peut obtenir des réductions et des tarifs spéciaux qui ne sont pas accessibles au grand public.
Elle vous évitera les erreurs et les oublis
Une agence connaît de nombreux lieux où vos événements peuvent se tenir mais cela nécessite de planifier, de réserver, de confirmer et de vérifier un grand nombre de choses.
Elle vous aidera à mieux communiquer
Nous maitrisons aujourd’hui toutes les techniques nécessaires pour faire la publicité de votre événement, comme les annonces dans les journaux ou la promotion en ligne.
Mais le plus important c’est les relations publiques car le relationnel est indispensable pour garantir les succès des événements d’entreprise.
Mais le plus important c’est les relations publiques car le relationnel est indispensable pour garantir les succès des événements d’entreprise.
Elles ont la créativité nécessaire pour transcender votre vision
Une agence événementielle qui a fait ses preuves a participé à une grande variété d’événements.
Par conséquent, elle peut faire preuve de créativité, en suggérant des idées de manière proactive et en apportant des améliorations à vos idées.
Grâce à son expérience, elle est au fait des dernières tendances en matière de technologie de communication événementielle et d’interaction avec les convives.
Par conséquent, elle peut faire preuve de créativité, en suggérant des idées de manière proactive et en apportant des améliorations à vos idées.
Grâce à son expérience, elle est au fait des dernières tendances en matière de technologie de communication événementielle et d’interaction avec les convives.
Générateur d’idées
La créativité c’est la capacité, le pouvoir qu’a un individu de créer, c’est-à-dire d’imaginer et de réaliser quelque chose de nouveau.
Pour marquer les esprits à partir d’un événement il faut sans cesse innover, surprendre.
Pour marquer les esprits à partir d’un événement il faut sans cesse innover, surprendre.
Notre équipe est désormais rompue à ces techniques et saura faire de votre évènement l’un des plus beaux jours de votre entreprise, de votre collectivité ou de votre vie !
Contactez-nous !
Nouveauté
Consultant événementiel
Le consultant évènementiel est un « chef d’orchestre » qui va aider vos équipes à concrétiser leur projet en assurant la cohérence de la communication, de l’organisation et la maitrise du budget.
C’est lui qui va s’occuper de la sélection des prestataires, des fournisseurs et des lieux où se déroulera l’évènement.
Nous proposons notre expertise à vos collaborateurs pour construire ensemble un événement à votre image et mettre à votre service notre réseau de fournisseurs.
Faites des économies en adoptant cette formule
Willy ZAFINEDRAVOUL
Organizo Event
0692 877 752
organizo974@gmail.com
organizo974@gmail.com